Разъяснено, как заполнить СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года, если в 2012 году сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, а в 2013 году в отпуске за свой счет

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 31 декабря 2012 года включительно, затем оформила отпуск без сохранения заработной платы с 9 января по 30 июня 2013 года. В связи с этим возник вопрос, как заполнить раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" в форме СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года.

В письме от 04.07.2013 № 08-19/9884 Пенсионный фонд РФ указал, что в этой ситуации одновременно с периодом работы нужно отразить коды, указывающие на то, что сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в административном отпуске.

В рассматриваемом случае это должно выглядеть следующим образом:

• для периода с 1 по 9 января 2013 указать код "ДЛДЕТИ";
• для периода с 10 января по 31 марта 2013 года - код "АДМИНИСТР".

Обратите внимание, что указанное разъяснение ПФР актуально для любого отчетного периода с соответствующими датами.

В решениях "1С:Предприятия 8" заполнение формы СЗВ-6-4 реализовано в соответствии с разъяснениями Пенсионного Фонда РФ, приведенными в указанном письме.

Новость подготовлена специалистами ИТС