 С начала года вступило в силу новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П (далее - Положение № 373-П). Рассмотрим новации законодательства и сравним новый документ с ранее действовавшим Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации от 22.09.1993 № 40 (далее - Порядок № 40). Сохранность денег - дело рук самих организаций Согласно Положению № 373-П решение вопросов сохранности денежных средств полностью отнесено к компетенции учреждения. В связи с этим в Положении № 373-П отсутствуют строгие требования к порядку оборудования помещения кассы. Но фактически на протяжении последних лет эти требования и так выполнялись лишь небольшим количеством организаций. В новом документе отсутствуют требования о заключении с кассиром договора о полной материальной ответственности и ознакомлении под роспись с законодательством о кассовых операциях. Отсутствует запрет на передачу кассиром своих обязанностей иным лицам, а также строгие требования к порядку временной передачи обязанностей кассира иным сотрудникам. Указывается только, что кассир под расписку должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями. В Положении № 373-П отсутствует упоминание о сейфе как единственном допустимом месте хранения наличности. Денежная наличность теперь может храниться где угодно и как угодно, лишь бы это соответствовало порядку, установленному в учреждении. Также отсутствует норма о том, что наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия. Не вошла в Положение № 373-П норма о том, что хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному учреждению, запрещается. Все эти изменения требуют от руководителя более ответственного отношения к организации кассовых операций. Что нового? В Положении № 373-П оговорено, что и прием наличных в кассу, и выдача их из кассы должна производиться таким образом, чтобы вноситель (получатель) видел, что делает кассир. Также и кассир должен видеть, как получатель пересчитывает полученные наличные денежные средства. Ряд новых требований в Положении № 373-П касается выдачи денежных средств под отчет:
денежные средства выдаются под отчет на основании заявления работника. Заявление составляется в произвольной форме. Порядок № 40 такого требования не содержал, однако аналогичная норма зафиксирована в законодательстве о бюджетном (бухгалтерском) учете;
на заявлении о выдаче наличных денежных средств под отчет должны быть не только подпись руководителя и дата, но и собственноручная запись руководителя о разрешенной к выдаче сумме и сроке, на который выдаются денежные средства. В Инструкции № 157н есть похожее требование, но там не указано, что сумму и срок руководитель на заявлении должен написать сам.
Сделано не все Новый документ не внес существенных изменений в предыдущий Порядок, однако в нем остались неразрешенными некоторые вопросы. Клерк.ру |
