Интернет-конференция «Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы»

28 июня 2012 г. на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова.

Незарегистрированный пользователь: Весь 2 квартал один из сотрудников нашей фирмы был в отпуске без содержания. Я так понимаю, что теперь мне кроме СЗВ6-2 нужно еще сформировать на него СЗВ6-1. Или можно его вообще не включать в отчет? Если формировать СЗВ6-1, то какой код использовать - АДМИНИСТР или НЕОПЛ?

Елена Кулакова: Добрый день! На этого сотрудника надо представить форму СЗВ-6-1. Если отпуск был предоставлен по заявлению работника, то в сведениях о стаже поставить код АДМИНИСТР.

Незарегистрированный пользователь: Здравствуйте! сдавали отчетность в первом квартале, сдали успешно. изменилось ли что-нибудь во втором квартале, и что именно? спасибо.

Елена Кулакова: Добрый день! В формах и правилах их заполнения к отчетности за полугодие (2 квартал) ничего не изменилось. Ожидаются новые версии проверочных программ, но надеюсь они не претерпят таких изменеий, которые бы помешали успешно сдать отчетность.

Незарегистрированный пользователь: ИП, в мае было принято 2 работника? ранее работал один. по какой форме и в каком виде сдавать отчетность?

Елена Кулакова: Добрый день! Надо представить форму РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-2, АДВ-6-2. Можно в печатном виде в сопровождении файлов на флэш-карте, поскольку численность сотрудников меньше 50.

Незарегистрированный пользователь: Уточните, пожалуйста, сроки сдачи отчетности. Могут ли их перенести по уважительным причинам (болезнь, например) и какие штрафы предусмотрены за просрочку исполнения обязанности?

Елена Кулакова: Добрый день! Отчетность за полугодие (2 квартал) 2012 года необходимо представить до 15 августа.

Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный настоящим Федеральным законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ статья 46).

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (27-ФЗ статья 17).

Обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение правонарушения, признаются:

1) совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств;

2) совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости;

3) тяжелое материальное положение физического лица, привлекаемого к ответственности за совершение правонарушения;

4) иные обстоятельства, которые судом или органом контроля за уплатой страховых взносов, рассматривающим дело, могут быть признаны смягчающими ответственность (212-ФЗ статья 44).

Пользователь Аня25: Скажите, пожалуйста, что делать с копейками на 01.01.12? Дело в том, что РСВ теперь заполняется с копейками, а сальдо на 01.01.12 - в рублях (строка 100). В этой связи у меня сальдо на 01.04.12 по РСВ и налоговому учету не совпадает. Это несовпадение теперь будет тянуться из года в год. Может быть есть какие-то разъяснения ПФР по поводу этих копеек?

Елена Кулакова: Добрый день! Разъяснений ПФР по этому поводу до сих пор нет. Может при переходе в 2013 год отменят проверку на равенство строки 100 строке 150 из предыдущего расчетного периода и можно будет показать реальный остаток.

Пользователь замученный бух: Здравствуйте! У нас у одного человека несколько договоров ГПХ. В реестр он должен попасть один раз или по каждому договору отдельно? И еще такой вопросик: какой стаж проставлять таким работникам? Считать дни с момента заключения договора до получения от него акта? Спасибо!

Елена Кулакова: Добрый день! На такое лицо заполняется одна форма, в которой в сведениях о стаже должны быть перечислены периоды работы по договорам ГПХ с датами действия договора, но в пределах отчетного периода , т.е. дата начала в первой записи не меньше 01.04 , а дата конца в последней записи не больше 30.06.

Пользователь Вера Ник.: Сложилась такая ситуация: Утрированно на 01.01.12 по страховой части пенсии был долг 65 копеек. Эту сумму недоплатили за сотрудника. В строке 150 формы РСВ-1 за 2011 год эта сумма фигурирует как 1 рубль (ибо раньше отчет был в рублях). Потом 1 руб. автоматически перешел в стр. 100 РСВ-1 за 1 кв.2012.

В 1 квартале начисления были равны оплате, поэтому отчет сдали без проблем и этот 1 руб. перекочевал из строки 100 в строку 150.

Во 2 квартале начислено 1000 рублей, уплачено 1001, сальдо (стр. 150)=0

Но как это отразить в СЗВ6-2? Получается, что у сотрудника будет начисление 1000, уплата 1001 (чтобы АДВ соответствовала РСВ). Но по факту в уплату ему можно поставить только 1000,65 (чтобы его начисления начиная с 1 полугодия 2010 года не превышали оплату за тот же период).

1)Если ставим в уплату (ф. СЗВ) 1000,65 отчет не проходит проверку - допустима разница только в 1 копейку, а здесь их аж 35.

2)Если ставим в уплату (ф. СЗВ) 1001,00 отчет проходит проверку - но не будет принят по причине превышения оплаты по конкретному сотруднику (нарастающим итогом) над начислением.

3) Можно еще в стр. 100 на 01.01.12 отразить не 1 руб, а 0,65, тогда РСВ и АДВ сойдутся без проблем. Но такой отчет не принимает ПФР, требуя стр.100 в целых рублях.

4) Можно откразить в стр.100 1 руб (как хочет ПФР), а в стр. 120 отразить (-0,35), составив раздел 4. Но такой отчет ПФР тоже не принимает, требуя убрать раздел 4 и стр.120 из отчета.

Это замкнутый круг. Что делать? Какой из этих вариантов приемлем? Может быть есть еще какой-нибудь вариант выхода из этой "копеечной" ситуации?

Елена Кулакова: Добрый день! Правильный вариант в СЗВ уплата 1000.65. В этом случае уплата по застрахованному лицу не будет превышать сумму задолженности на начало+начислено за квартал (не возникает переплата). При пакетной проверке действует правило: [I]При наличии в расчете РСВ-1 разделов с кодами тарифов «01», либо «52», либо «53» :

Значение показателя «Уплачено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть меньше либо равно в пределах 1 рубля значению, полученному по следующей формуле:

Значения показателей строки 150 и 100 со знаком (+) задолженность в расчете не участвуют.

В данном случае сумма в АДВ-6-2 будет меньше , чем сумма в 144 строке на 35 копеек и проверка завершится успешно. Откуда у Вас сведения про допустимое расхождение в 1 коп.?

Незарегистрированный пользователь: Здравствуйте! Меня интересует строка 120 формы РСВ-1. Отчет за 1 квартал успешно сдан. Но позже выяснилось, что в марте двум сотрудникам начислили премию, которая в отчет не попала. Можно ли эту сумму отразить в строке 120 отчета за 2 квартал или обязательно нужно сдавать уточненку за 1 квартал?

Елена Кулакова: Добрый день! В данной ситуации надо представить уточненный расчет за 1 квартал, так как изменения касаются облагаемой базы.

Незарегистрированный пользователь: Наша сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполный день и продолжает получать пособие. Как отражать ее стаж в ИС – включать в форму СВЗ6-1 с кодом ДЕТИ или в форму СЗВ6-2 как работающую?

Елена Кулакова: Добрый день! Так как есть начисления, то представляете на нее сведения как на работающую. Код ДЕТИ (а также ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД) применяется для того, чтобы показать по какой причине у застрахованного лица отсутствуют взносы и что этот период надо зачесть в страховой стаж при назначении пенсии.

Пользователь Скарлетттт: Недавно выяснилось, что при составлении индивидуальных сведений за 1 квартал, одному работнику в форме СЗВ6-2 отразили стаж работы 01.01.12 – 31.03.12. Но этот человек был на больничном с 01.02. по 10.02. Получается, что на него нужно было формировать форму СЗВ6-1 и отражать там данные о периоде нетрудоспособности. Насколько критична наша ошибка? Можно не сдавать из-за нее корректировочные сведения, а оставить все как было, ведь сумма взносов не меняется?

Елена Кулакова: Добрый день! Поскольку в целом за квартал сумма взносов не нулевая, то период будет учтен при подсчете страхового стажа для назначения пенсии и ошибка вроде не критична. Несоответствие представленных сведений первичным документам в данной ситуации может быть выявлено только при выездной проверке и тогда могут попросить представить корректирующие сведения. Но лучше не дожидаться этого, а представить на него корректирующую форму вместе с отчетностью за 2 квартал.

Пользователь Мордашка: Здравствуйте, с прошлого года имелась переплата по накопительной части. Во втором квартале было решение ПФ о зачете этой суммы в страховую часть. Как это отразить в СЗВ? Спасибо.

Елена Кулакова: Добрый день! В РСВ-1 эту сумму надо отразить со знаком минус по накопительной части в том месяце, когда произведен зачет. По страховой части прибавить к сумме уплаты в соответствующем месяце (она увеличит сумму по стр.144). А в СЗВ при распределении уплаты по застрахованным лицам берется сумма из строки 144, но при наличии переплаты на конец квартала уменьшается на сумму переплаты.

Пользователь марусяО: Тариф страховой части по начислениям свыше 512 т.р. - 10%. При формировании СЗВ-6-2 в 1.С 8.2 в сумму уплаченной страховой части попадают суммы 10%, свыше начислений 512 т.р. (часть сотрудников до 512 т.р., часть свыше). Т.о. получается, что страховая часть по перс. учету уплачено=начислено, хотя оплата за последний месяц начислений после 30 июня. Такая ситуация нормальна?

Елена Кулакова: Добрый день! Это правильно. Главное правило для индивидуальных сведений, чтобы уплата по застрахованным лицам не превышала суммы, начисленных в квартале взносов и задолженности за прошлые периоды. Причем желательно, чтобы не оставалось задолженности на конец периода, а это значит, что сумму из строки 140 надо по максимуму использовать для отражения уплаты на лицевых счетах застрахованных лиц, а неиспользованная часть суммы будет зачтена ПРФ на солидарную часть.

Незарегистрированный пользователь: Наша фирма только начала работать. Кроме директора из сотрудников принят только бухгалтер. Но з/пл во 2 квартале не начислялась – сотрудникам оформлен отпуск без сохранения з/пл.

Форму РСВ мы сдадим нулевую. А что делать с индивидуальными сведениями? Можно их вообще не сдавать, раз не было начислений и уплаты? Нужно ли в ПФР принести письмо, сообщить, что начислений нет и сведения сдавать не будем?

Елена Кулакова: Добрый день! Если оформлен отпуск без сохранения зарплаты, то надо представить СЗВ-6-1, где в сведениях о стаже для этого периода указать код АДМИНИСТР.

Пользователь ИП Я: У индивидуального предпринимателя был один-единственный работник, который уволился еще в конце марта. Какой состав отчетности должен быть за полугодие? Сейчас хочу сняться с учета как работодатель, чтоб не отчитываться в ПФР и ФСС. Нужно ли в связи с этим сдавать какую-то отчетность – например годовую СЗВ6-3?

Елена Кулакова: Добрый день! За полугодие сдаете только РСВ-1. Если же решили сняться с учета как работодатель, то надо представить РСВ-1 с признаком Л в поле Прекращение деятельности и форму СЗВ-6-3 на работника.

Пользователь Инннна: Не могу найти – в каком нормативном акте закреплено, что оплата по каждому застрахованному лицу в СЗВ должна распределяться пропорционально начислениям? У меня несколько сотрудников уволены и хотелось бы по ним все начисления им закрыть оплатой, чтоб не тянуть их в отчет за 9 месяцев. Это допускается или такой отчет не примут?

Елена Кулакова: Добрый день! Нормативных документов, регламентирующих правила распределения уплаты по застрахованным лицам нет. Поэтому Вы можете на 100% погасить задолженность по уволенным сотрудникам, а оставшуюся часть суммы распределить пропорционально начисленным взносам по работающим. ПФР не в праве отказать в приеме такого отчета. Главное чтобы выполнялось условие: нарастающим итогом с 2010 года уплата не должна быть больше чем начислено.

Незарегистрированный пользователь: Пока я была в отпуске, директор зачем-то оплатил страховые взносы не в целых рублях, а с копейками. Мне теперь оплату в строках 140 - 144 РСВ-1 тоже отражать с копейками или уплату всегда надо отражать в рублях?

Елена Кулакова: Добрый день! Уплату в РСВ-1 надо отражать по факту, т.е. такую сумму как в платежном поручении. Раз заплатили с копейками, то и в отчетности показать с копейками.

Пользователь Аноним007: Сотрудник был уволен 9 апреля, а 4 июня он снова пришел к нам работать. Как теперь за него отчитываться – по форме СЗВ 6-1 или по форме СЗВ 6-2?

Елена Кулакова: Добрый день! Так как у работника обычные условия труда и не было перидов болезни, отпуска без содержания и других периодов , требующих указания соответствующих кодов, то на него заполняется форма СЗВ-6-2 с двумя записями периодов стажа: c 01.04 по 09.04 и с 04.06 по 30.06.

Незарегистрированный пользователь: Добрый день. Подскажите, как быть. Приняли на работу сотрудника в конце мая. У него не было пенсионного - он гражданин РБ. Забыли отправить анкету на получение свидетельства. Отправили только на этой недели. Как теперь сдавать отчетность? И одна из сотрудниц поменяла в мае фамилию. Анкету тоже поздно отправили.

Елена Кулакова: Добрый день! На нового работника в течении 3 недель со дня получения анкеты ПФ должен открыть лицевой счет и выдать страховое свидетельство. До конца срока (до 15 августа) успеваете сдать отчетность вместе с его сведениями. А вот для обмена страхового свидетельства законом (27-ФЗ глава IV) предусмотрен срок до 1 месяца, и если пораньше не выдатут свидетельство с новой фамилией, то придется за 2 квартал представить сведения на сотрудницу по старой фамилии.

Незарегистрированный пользователь: Здравствуйте! При сдаче СЗВ-6-1 за 1 квартал 2012 допущена ошибка. По отпуску за свой счет указан код НЕОПЛ. Нужно было указать код АДМИНИСТР. Нужно ли исправлять такую ошибку, и как это сделать?

Елена Кулакова: Добрый день! Это не является ошибкой, поскольку в класификаторе кодов (постановление правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п (в редакции от 28.03.2012 г. № 66р) и для НЕОПЛ и для АДМИНИСТР стоит ссылка на один и тот же акт законодательства, а именно на статьи 76, 128 Трудового кодекса. Дополнительных разъяснений официально ПФР не давал, а были только устные рекомендации отделений на случай отпуска, предоставленного по заявлению работника указывать код АДМИНИСТР. Вы нормативно закрепленных требований не нарушили, поэтому исправлять нечего.

Незарегистрированный пользователь: Компании для рекламнго буклета понадобились фотографии. Для этого по договору мы наняли фотографа (физлицо, не ИП).

На вознаграждение начислены взносы. Но как по этому человеку отчитаться в ПФР? Договор от 28.05. Акт выполненных работ подписан 08.06. В договоре срок сдачи работ прописан 18.06.12.

1) Какой стаж работы указать в СЗВ?

2) Указывать ли код ДОГОВОР?

3) Включать его в форму СЗВ6-2 или СЗВ6-1?

Елена Кулакова: Добрый день! Работа по договору подряда включается в общий трудовой стаж при наличии самого договора и акта приемки выполненных работ, а в страховой стаж - при условии отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд. Учитываемый в стаж период начинается с момента заключения договора и длится до момента начисления оплаты либо отдельного этапа, либо всего договора. Так что дату конца периода можно выбрать на свое усмотрение, но в пределах отчетного периода. Поскольку у Вас договор вписывается в рамки 2 квартала, то можно указать период с 28.05.12 по 18.06.12 (у человека стаж будет на 10 дней больше).

Код ДОГОВОР не указывать.

Форма СЗВ-6-2.

Незарегистрированный пользователь: Какие периоды надо выделять в стаже и какие коды использовать? Интересуют следующие ситуации:

Елена Кулакова: Добрый день!

Пользователь ларакир: Добрый день! При представлении отчетности за текущий период, представители ПФР сравнивают карточку страхователя с 2010 г. а также суммы начислений и оплаты страховых взносов. Есть ли обязанность ПФР РФ представлять такие данные до начала составления отчетности или только по официальному запросу организации. У нас 720 человек.

Елена Кулакова: Добрый день! В соответствии с статьей 29 212-ФЗ у ПФР есть обязанность:

7) выдавать плательщику страховых взносов по его запросу справки о состоянии расчетов указанного лица по страховым взносам, пеням и штрафам на основании данных органа контроля за уплатой страховых взносов. Запрашиваемая справка выдается в течение пяти дней со дня поступления в орган контроля за уплатой страховых взносов соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов;

8) осуществлять по заявлению плательщика страховых взносов совместную сверку сумм уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов;